Como emitir, substituir ou cancelar suas Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) pelo site da Prefeitura de São Paulo

Como emitir, substituir ou cancelar suas Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) pelo site da Prefeitura de São Paulo

Acabou de abrir sua empresa e ainda não sabe muito bem como emitir suas Notas Fiscais? Não se preocupe! Estamos aqui para te ajudar.

Acompanhando o passo a passo abaixo você vai ver que não é tão complicado assim.

Emitindo uma Nota Fiscal de Serviços pelo site da prefeitura de São Paulo:

O primeiro passo é ter em mãos seu login e senha de acesso.

Como cliente do Simplificador, você não precisa se preocupar, porque nós mesmos criamos esse acesso e te passamos por email. Vamos lá?

1 – Acesse o site http://nfpaulistana.prefeitura.sp.gov.br/

2 – Clique em ACESSAR O SISTEMA

3 – Preencha os campos indicados com os seus dados (CNPJ e SENHA) e clique em “ENTRAR”

4 – Ao acessar a página, no menu lateral à esquerda, você encontrará a opção de “EMISSÃO DE NFS-e”

5 – Feito isso, verá que a próxima página já vem carregada com os dados da sua empresa. Se for a primeira vez que você estiver emitindo uma Nota Fiscal para a empresa (ou pessoa) em questão, precisará preencher o CNPJ ou CPF de quem está recebendo os seus serviços. Clique em “AVANÇAR”.

6 – Agora você precisará preencher os dados solicitados.

OBS: Alguns dos campos você não precisará mexer. Os que não estiverem indicados no menu abaixo, pode deixar como estão.

Vamos por partes:

1 – Informe os dados cadastrais da empresa para a qual prestou o serviço

2 – Em CÓDIGO DO SERVIÇO já estão listados todos os CNAEs da sua empresa (Primários e secundários). Confira ou selecione se este é o correspondente ao serviço relativo à essa Nota Fiscal).

Aqui, é importante ressaltar que o indicado é selecionar somente um dos códigos que aparecerem listados. O que pode causar estranheza é que o número (a até mesmo a descrição da atividade) que estão no site da prefeitura são diferentes dos que estão cadastrados no CNPJ da sua empresa, mas não se assuste! Isso acontece porque o padrão municipal é diferente do nacional. Sendo assim, escolha entre os itens que aparecem listados e não clique em “outros serviços” para evitar conflitos nos CNAEs do Simples Nacional.

3 – Em DESCRIÇÃO DO SERVIÇO, você coloca as informações adicionais, como por exemplo, explicações resumidas do tipo de serviço prestado, dados relativos a conta bancária que irá receber, etc.

4 – Em “VALOR TOTAL DA NOTA” insira o valor que está recebendo

7 – Após preencher todas as informações, clique em EMITIR

8 – Pronto! Sua NFS-e foi emitida! Agora você pode enviar para o email da empresa diretamente, ou imprimir e salvar em PDF

Se preferir, baixe agora mesmo o E-book de Emissão de Nota Fiscal de Serviço no Site da Prefeitura de São Paulo e tenha essas dicas sempre a mão! SIMP_eBook_EmitirNF_prefSP_v2 (1)-compactado

Ok. Você emitiu sua nota mas percebeu que fez alguma coisa errada. E agora?

Agora, temos dois caminhos:

  • Substituir, caso ainda esteja no mesmo mês da emissão da nota que precisa corrigir
  • Cancelar, caso queira alterar uma nota de mês anterior ao corrente

IMPORTANTE: Qualquer alteração de nota fiscal pode acarretar irregularidade perante a Receita Federal, por isso, sempre que precisar modificar alguma nota, notifique o seu contador. Além disso, dependendo da mudança, essa alteração pode influenciar nos impostos pagos sobre o faturamento da empresa.

Substituindo uma Nota Fiscal de Serviços no site da prefeitura de São Paulo

  1. Dentro do seu ambiente, vá ao menu lateral e selecione a opção “Substituir”


Importante: Esteja com o número da Nota Fiscal que será substituída em mãos e digite no campo indicado.

2. Feito isso, você será direcionado para a tela de seleção do tomador de serviços, só confira se está tudo certo e clique em “avançar”

3. Edite os dados que deseja substituir (ex: código de serviços, valor, descrição) e em seguida, clique em “EMITIR”

Importante: As alterações de valor ou de código de serviço, por exemplo, poderão influenciar diretamente no valor dos impostos pagos sobre a nota.

Prontinho! Sua Nota Fiscal será substituída!

Mas, se você precisa alterar uma nota de mês anterior, neste caso, o caminho é cancelar a nota que está com as informações que deseja alterar e emitir uma nova.

Cancelando uma Nota Fiscal de Serviços no site da prefeitura de São Paulo

  1. Dentro do seu ambiente, vá ao menu lateral e selecione a opção “Consulta de Notas”  e “Consulta de NFS-e”

2. Selecione o período e clique em “NOTAS EMITIDAS”

  1. Uma janela com todas as notas emitidas no período selecionado se abrirá, assim você pode visualizar a nota que deseja e clicar em “cancelar”

  1. Para confirmar, clique novamente em “Cancelar NFS-e” e depois em “OK”

Pronto! Você verá que sua nota foi cancelada!

Importante: Quando você cancela uma Nota Fiscal pela qual já pagou impostos, este valor será convertido em créditos em sua próxima DAS. Porém, para que esse crédito seja gerado, você precisará ter uma dívida, assim, só conseguirá resgatar este dinheiro se deixar sua guia vencer e pagar posteriormente ao término no mês.

Viu só? Não precisa se desesperar, não é tão complicado assim, e se for, a gente tá aqui pra Simplificar pra você =)

Ainda está com dúvidas? Entre em contato com o Simplificador que a gente te ajuda!

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